1 法令等の遵守

当事務所は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政書士法、その他の関係法令、ガイドライン及び行政書士会の定める倫理規程等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2 個人情報の利用目的

当事務所は、以下の目的のために個人情報を利用いたします。

• 家系図作成に必要な戸籍謄本等の取得及び調査業務の遂行
• ご依頼いただいた家系図の作成、製本及び納品
• 業務に関するご連絡、ご相談への対応
• 契約の履行及び料金の請求
• アフターサービスの提供
• 当事務所のサービス向上のための分析

3 個人情報の取得

当事務所は、個人情報を取得する際は、利用目的を明示し、適法かつ公正な手段により取得いたします。家系図作成にあたり取得する戸籍情報等の機微な個人情報については、特に慎重に取り扱います。

4 個人情報の管理

当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセス等を防止するため、以下の措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う職員の限定と教育の実施
• 事務所への入退室管理の徹底
• 個人情報を含む書類及び電子データの施錠管理
• 情報システムへのアクセス制御及びウイルス対策の実施
• 個人情報管理責任者の設置

5 個人情報の第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6 個人情報の委託

当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

7 個人情報の保存期間

当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存し、保存期間経過後又は利用目的を達成した後は、速やかに消去又は廃棄いたします。ただし、法令等により保存が義務付けられている場合は、法定期間保存いたします。

8 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当事務所は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令に従い適切に対応いたします。

9 個人情報保護方針の改定

当事務所は、個人情報保護に関する法令等の変更、社会情勢の変化等に応じて、本方針を改定することがあります。改定した場合は、当事務所ウェブサイトにて公表いたします。

10 お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情等については、下記までお問い合わせください。

家系図作成代行サービス
行政書士岡田俊介事務所

〒113-0022 東京都文京区千駄木3-34-4

TEL：03-5832-9235

FAX：03-5832-9236

受付時間：平日9:00～18:00（土日祝日を除く）